In het kort
De Visma eAccounting koppeling van Flixer Pro zet afgeronde verkoopfacturen automatisch door naar je administratie, met de factuur-pdf als bijlage. De klant wordt eerst opgezocht en alleen aangemaakt als er geen match is. Btw-tarieven en grootboekrekening stel je één keer in tijdens het koppelen. Het verkeer gaat maar één kant op: Flixer Pro schrijft naar Visma en leest er niets uit terug. Facturen die je vóór het koppelen hebt afgerond blijven buiten je boekhouding.
Wat er wordt doorgezet
Vijf dingen, en niet meer dan dat. Alles vertrekt vanuit Flixer Pro en landt in Visma eAccounting.
-
De factuur, met alle regels
Flixer Pro → Visma eAccounting
Een afgeronde factuur wordt met factuurregels, bedragen en btw in je administratie geboekt. Flixer Pro blijft het systeem waarin je factureert en verstuurt; Visma krijgt de boeking voor je administratie.
-
De factuur-pdf
Flixer Pro → Visma eAccounting
De pdf van de factuur gaat mee, zodat je bij elke post het originele document hebt.
-
De klant, alleen als het moet
Eerst zoeken, dan pas aanmaken
Flixer Pro zoekt de relatie eerst op e-mailadres. Geen match? Dan op naam, hoofdletterongevoelig, eerst op bedrijfsnaam en anders op contactpersoon. Alleen als beide niets opleveren wordt er een nieuwe relatie aangemaakt. Je krijgt dus geen dubbele relaties omdat een naam net anders geschreven is.
-
De btw-koppeling
Eenmalig ingesteld
Tijdens het koppelen leg je vast welk btw-tarief in Visma hoort bij welk tarief dat je in Flixer Pro gebruikt. Die mapping bevestig je zelf en wordt daarna op elke boeking toegepast.
-
De grootboekrekening
Eenmalig ingesteld
Je kiest één grootboekrekening voor omzet. Elke boeking komt daar terecht, dus je weet vooraf precies waar de omzet landt.
Wanneer de koppeling draait
Zodra je een factuur afrondt in Flixer Pro. Dat is het moment waarop de boeking wordt aangemaakt, meestal binnen enkele seconden. Lukt het niet, bijvoorbeeld omdat Visma even niet bereikbaar is, dan pikt een controleronde elke vijf minuten de achterblijvers op en probeert het opnieuw, met oplopende tussenpozen. Eigenaren en beheerders kunnen een factuur bovendien handmatig opnieuw aanbieden. Er is geen nachtelijke batch en geen knop die je elke dag moet indrukken.
Zo koppel je Visma eAccounting
Inloggen bij Visma en daarna de instellingen bevestigen. Alleen eigenaren en beheerders van je Flixer Pro-omgeving kunnen dit doen.
-
Open Instellingen, Integraties
Log in op Flixer Pro en ga naar Instellingen en dan Integraties. Klik bij Visma eAccounting op Koppelen.
-
Geef toestemming bij Visma
Je logt in bij Visma eAccounting en geeft Flixer Pro toestemming. De gebruiker die dat doet, heeft rechten nodig om relaties en boekingen aan te maken.
-
Kies grootboekrekening en btw
Selecteer de grootboekrekening voor omzet, koppel je btw-tarieven aan de juiste tarieven in Visma, controleer ze en sla op.
-
Klaar
Vanaf dat moment wordt elke factuur die je afrondt automatisch geboekt. Facturen van vóór het koppelen blijven buiten je administratie.
Wat je nodig hebt
-
Een Visma eAccounting-account
Met een gebruiker die rechten heeft om relaties en boekingen aan te maken. Die gebruiker geeft de toestemming tijdens het koppelen.
-
Eigenaar of beheerder in Flixer Pro
Alleen eigenaren en beheerders kunnen de koppeling instellen, wijzigen of een factuur handmatig opnieuw aanbieden.
-
Eén administratie per bedrijf
Een Flixer Pro-bedrijf koppelt aan één Visma-administratie. Een tweede bedrijf in Flixer Pro krijgt een eigen koppeling.