Voor airco-installateurs

Software voor airco-installateurs die liever monteren dan administreren

Eén tool voor routeplanning van montageteams, werkbon met foto's op locatie en een opleverdossier per woning — gebouwd voor ZZP'ers en MKB-installatiebedrijven in Nederland.

14 dagen gratis
Geen creditcard
Maandelijks opzegbaar

Van aanvraag naar factuur Live

Nieuwe aanvraag ontvangen Telefoon · zojuist

Aanvraag Vastgelegd

Planning Ingepland

Werkbon Klaar voor factuur

Eén dossier beweegt mee Niets dubbel invoeren

In het kort

Wat je nodig hebt, in één systeem

Airco-software is een digitale tool waarmee airco-installatiebedrijven hun routeplanning, werkbonnen, foto-oplevering en opleverdossiers per woning op één plek beheren — vanaf de installatie, niet vanaf kantoor. Flixer Pro is gemaakt voor zowel ZZP-installateurs als MKB-bedrijven, met routeplanning voor montageteams, foto's en handtekening direct op de werkbon, en een dossier per woning met serienummers en positie van binnen- en buitenunit voor garantie en latere service.

Routeplanning montageteams

Plan installaties per dag en route, met adres, materiaal en taken zichtbaar voor het hele montageteam — herplannen is één sleep-actie.

Opleverdossier per woning

Foto's van binnen- en buitenunit, serienummers en handtekening, gekoppeld aan het adres voor garantie-registratie en latere service.

De vraag naar airco’s in woningen is de afgelopen jaren hard gestegen: gasloze nieuwbouw, warmere zomers en de opkomst van lucht-lucht- en lucht-waterwarmtepompen zorgen dat veel installatiebedrijven hun agenda weken vooruit volgepland hebben. Het werk bestaat uit veel relatief korte klussen — een single-split in een rijtjeswoning is vaak een dag, een multi-split bij een vrijstaande woning iets langer — die strak achter elkaar gepland moeten worden. Eén uitloop in de ochtend, en de hele dagroute van het montageteam schuift mee.

Tegelijk is de administratie rondom zo’n installatie behoorlijk uitgebreid: een offerte met varianten in merk, vermogen en leidinglengte, meerwerk dat op locatie ontstaat (extra doorvoer, langer leidingwerk), foto’s en serienummers voor de fabrieksgarantie, de positie van de buitenunit in verband met de geluidseis, en de koudemiddel- en lekkagecontrolegegevens. Voor veel airco-bedrijven betekent dat een mix van WhatsApp-foto’s, losse offertesoftware en een map per merk — een systeem dat werkt tot een klant belt over garantie, een buur klaagt over geluid, of het opleverdossier er ineens moet zijn.

Probleem & oplossing

De dagelijkse realiteit van een airco-installateur

Veel korte installaties op een dag maken de routeplanning kwetsbaar

Eén uitloop in de ochtend laat de hele dagroute van het montageteam verschuiven, meestal bijgehouden in een whiteboard of appgroep die nooit synchroon loopt met de mannen op locatie.

Plan montageteams per route in één agenda

Flixer Pro toont per dag de volgorde van adressen met materiaal en taken erbij, zichtbaar voor de hele ploeg, zodat een uitloop herplannen één sleep-actie is in plaats van een rondje bellen.

De geluidseis voor de buitenunit vraagt om bewijs dat je later nog kunt tonen

Het Besluit bouwwerken leefomgeving stelt een grens aan het geluid van buiten opgestelde installaties; bij een buurklacht of oplevering moet je kunnen laten zien waar welke unit hangt en op welke afstand.

Leg de positie van de buitenunit vast met foto en notitie

De monteur fotografeert de geplaatste buitenunit en noteert de plek en afstand in een vrij veld op de werkbon — onderbouwing die je bij een geluidsvraag of buurklacht zo terugvindt.

Offertes kennen veel varianten en meerwerk ontstaat op locatie

Merk, vermogen, single- of multi-split en leidinglengte verschillen per woning, en de extra doorvoer of langere leiding die je tijdens de montage afspreekt belandt vaak pas weken later op de factuur.

Maak offertes met varianten en laat meerwerk op locatie tekenen

De monteur tikt extra leidinglengte of een extra doorvoer in op de telefoon, maakt een foto en laat de klant ondertekenen — direct gekoppeld aan de werkbon en de eindfactuur.

Fabrieksgarantie staat of valt met serienummers die je terug kunt vinden

Daikin, Mitsubishi en Panasonic vragen om registratie met serienummers; raakt die zoek, dan vervalt bij een storing drie jaar later de uitgebreide garantie en betaalt iemand het verschil.

Bouw per woning een opleverdossier met serienummers en foto's

Binnen- en buitenunit, serienummers, opleverfoto's en handtekening staan per adres gekoppeld en doorzoekbaar — klaar voor garantie-registratie en voor service jaren later.

Koudemiddel- en lekkagecontrolegegevens staan verspreid over papier en mail

De F-gassen-administratie hoort per installatie vindbaar te zijn, maar in de praktijk zit een deel op kantoor, een deel in de auto en een deel in iemands inbox.

Houd koudemiddel- en lekkagecontrolegegevens per installatie bij in vrije velden

Zo staat de F-gassen-administratie op één plek per installatie, vindbaar op adres of klant, in plaats van verspreid over papier en mail.

Alles wat een airco-installateur nodig heeft

Eén systeem voor planning, werkbon, dossier en facturatie — gemaakt voor de bus én voor kantoor.

Slimme telefoonkoppeling

Nieuwe aanvragen voor een offerte, storing of onderhoud komen direct in het systeem terecht, ook als je op een installatie staat.

Aanvragen inbox

Aanvragen via telefoon, website en e-mail komen samen in één inbox — geen offerteaanvraag meer die in een appgroep verdwijnt.

Leads bijhouden

Zie per particulier of opdrachtgever welke offerte voor een airco nog openstaat en wie deze week opgevolgd moet worden.

Klusadministratie

Elke installatie in één helder overzicht: planning, werkbon, foto's, serienummers en materialen — zichtbaar voor het hele montageteam.

Agenda

Plan montageteams per route met adres en materiaal, zodat een uitloop herplannen één sleep-actie is in plaats van een rondje bellen.

CRM per woning

Per woning een volledig dossier met werkbonnen, opleverfoto's, serienummers en handtekeningen — vindbaar voor garantie en latere service.

Offertes en facturen

Stuur offertes met varianten en facturen vanuit het project en laat klanten direct online betalen — geen losse betaallink meer nodig.

Airco-installatie in de praktijk

Vier momenten uit een werkweek, en hoe Flixer Pro die soepel laat verlopen.

Scenario 1

Airco valt uit tijdens een hittegolf

Een particuliere klant belt op een tropische dinsdag dat zijn airco geen koeling meer geeft. Het gesprek wordt automatisch opgenomen en getranscribeerd in het klantdossier. De planner ziet in Flixer Pro welk montageteam in de buurt zit, koppelt de servicecall aan de route en stuurt het adres en de installatiegegevens — merk, type en serienummer uit het opleverdossier — naar de telefoon van de monteur. Die ziet meteen wat er staat voordat hij aanbelt, in plaats van eerst de hele historie op te vragen.

Scenario 2

Oplevering van een installatie in een nieuwbouwwoning

In een nieuwbouwwijk plaatst het team een single-split in een rijtjeswoning. Tijdens het werk vult de monteur op zijn telefoon de opleververvelden in: serienummers van binnen- en buitenunit, een foto van de buitenunit met de positie en afstand tot de perceelgrens, en de koudemiddelgegevens. Bij oplevering laat hij de klant ondertekenen op de telefoon. Het dossier blijft op adres vindbaar — handig als er later een geluidsvraag van een buur komt of als de fabrieksgarantie wordt aangesproken.

Scenario 3

Multi-split-project op 24 nieuwbouwappartementen

Een aannemer gunt een project van 24 appartementen, elk met een multi-split-systeem, te installeren over drie weken. De planner zet de adressen in volgorde in de agenda en verdeelt ze over twee montageteams, met per appartement het materiaal en de taken. Elk team werkt zijn route af, vult per woning de werkbon en serienummers in, en de voortgang is voor kantoor live zichtbaar. Aan het eind van het project staat er per appartement een compleet opleverdossier, zonder dat iemand 24 mappen bij elkaar hoeft te zoeken.

Scenario 4

Donderdagavond, offertes met varianten en garantie-registratie

Na een dag installeren maakt de eigenaar 's avonds nog twee offertes: een single-split en een multi-split, met verschillende merken en vermogens. In Flixer Pro kiest hij de varianten en stuurt de offertes met één klik door, klaar voor online betaling zodra de klant akkoord geeft. Tegelijk loopt hij de installaties van die dag na: serienummers staan al in het dossier dankzij de werkbon op locatie, dus de garantie-registratie bij de fabrikant is een kwestie van overtypen in plaats van terugzoeken.

Normen & regelgeving

Normen en wetten waarmee airco-installateurs werken

Airco-installateurs werken met geluidseisen, F-gassen-administratie, subsidieregelingen en elektrische normen tegelijk. Flixer Pro ondersteunt de administratie eromheen — vastleggen, rapporteren en terugvinden — zodat audits en garantievragen niet vastlopen op zoekgeraakt papierwerk.

Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) Wet

Geluidseis voor buiten opgestelde installaties — grens aan het geluidsniveau op de perceelgrens.

Vrije velden waarin monteurs de positie van de buitenunit, de afstand tot de perceelgrens en een foto per installatie kunnen vastleggen.
F-gassenverordening (EU 517/2014) EU

Koudemiddel- en lekkagecontrole voor airco- en warmtepompsystemen.

Vrije velden voor koudemiddel-, vul- en lekkagecontrolegegevens per installatie. Helpt bij dossieropbouw; de inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de gecertificeerde monteur.
ISDE-subsidieregeling Subsidie

Lucht-lucht- en lucht-waterwarmtepompen — vastlegging voor de subsidieaanvraag van de klant.

Ondersteunt de vastlegging van factuur, serienummer en meldcode per woning, zodat de klant de gegevens voor een subsidieaanvraag bij elkaar heeft.
NEN 1010 Norm

Elektrische aansluiting van binnen- en buitenunit, inclusief metingen.

Vrije velden waarin monteurs de elektrische aansluiting en eventuele metingen per installatie kunnen vastleggen voor dossieropbouw.
CAO Metaal & Techniek CAO

Technisch Installatiebedrijf — urenregistratie, reisuren en toeslagen.

Ondersteunt urenregistratie, reisuren en toeslagen volgens de CAO.
AVG / GDPR Privacy

Klantgegevens worden versleuteld opgeslagen binnen de EU; per klant kan een verwerkingsoverzicht worden geëxporteerd.

Flixer Pro is een administratieve tool, geen certificeringssysteem. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor correcte uitvoering en F-gassen-conforme rapportage blijft bij het installatiebedrijf en de gecertificeerde monteur.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor airco-installateurs in Nederland?

De beste software voor airco-installateurs combineert routeplanning voor montageteams, werkbon met foto en handtekening op locatie, en een opleverdossier per woning met serienummers. Flixer Pro is hier specifiek voor gebouwd: gemaakt voor zowel ZZP-installateurs als MKB-bedrijven, met planning per route, foto-oplevering en automatische gespreksvastlegging in het klantdossier.

Is Flixer Pro ook geschikt voor een ZZP-airco-installateur of alleen voor grotere bedrijven?

Flixer Pro werkt vanaf één gebruiker. ZZP-installateurs gebruiken het voor planning, werkbonnen en facturatie; MKB-bedrijven met meerdere montageteams voor routeplanning per team, urenregistratie en dossierbeheer. Je betaalt per gebruiker, dus de tool schaalt mee met je bedrijf.

Wat kost software voor airco-installateurs?

Flixer Pro start vanaf € 65 per maand, zonder opstartkosten of contractverplichting. Je kunt 14 dagen gratis proberen en daarna maandelijks opzeggen.

Hoe ondersteunt Flixer Pro mijn F-gassen-administratie?

Flixer Pro is geen certificeringssysteem, maar ondersteunt de administratie rondom F-gassen met vrije velden voor koudemiddel-, vul- en lekkagecontrolegegevens per installatie. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor correcte uitvoering en registratie blijft bij het installatiebedrijf en de gecertificeerde monteur — de tool helpt vooral bij het op één plek bij elkaar houden van die gegevens per woning.

Kan ik mijn bestaande klant- en projectgegevens overzetten naar Flixer Pro?

Ja, je kunt klanten en projecten importeren vanuit Excel, Moneybird en WeFact. Voor grotere migraties helpt het Flixer Pro-team met een begeleide import — meestal binnen één werkdag klaar.

Werkt Flixer Pro ook offline, als ik in een nieuwbouwwoning zonder dekking sta?

Ja, de Flixer Pro-app werkt offline. Werkbonnen, foto's, serienummers en handtekeningen worden lokaal op je telefoon bewaard en automatisch gesynchroniseerd zodra je weer dekking hebt — zonder dat je iets verliest.

Integraties