Voor schilders

Software voor schilders die met het weer en de btw meebewegen

Eén tool voor weersafhankelijke planning, offertes met het juiste btw-tarief en een werkbon met foto's op locatie — gebouwd voor ZZP'ers en MKB-schildersbedrijven in Nederland.

14 dagen gratis
Geen creditcard
Maandelijks opzegbaar

Van aanvraag naar factuur Live

Nieuwe aanvraag ontvangen Telefoon · zojuist

Aanvraag Vastgelegd

Planning Ingepland

Werkbon Klaar voor factuur

Eén dossier beweegt mee Niets dubbel invoeren

In het kort

Wat je nodig hebt, in één systeem

Software voor schilders is een digitale tool waarmee schildersbedrijven hun planning, offertes met het juiste btw-tarief, werkbonnen met foto's en facturatie op één plek beheren — vanaf de steiger, niet vanaf kantoor. Flixer Pro is gemaakt voor zowel ZZP-schilders als MKB-bedrijven, met weersafhankelijke planning voor buitenwerk, offertes en facturen waarin het 9%- en 21%-tarief per regel gesplitst staan, en een dossier per pand met voor- en na-foto's.

Weersafhankelijke planning

Zie regen en vorst direct in je planning en verschuif buitenschilderwerk met één sleep-actie, voordat de ploeg voor niets uitrijdt.

Btw netjes gesplitst

Maak offertes en facturen waarin je het 9%-tarief voor woningen ouder dan twee jaar en het 21%-tarief per regel splitst.

Schilderwerk leeft met de seizoenen en met het weer. Het buitenseizoen loopt grofweg van het voorjaar tot de herfst, en in die maanden moet het gebeuren: een dag regen of nachtvorst en de verf kan er niet op, dus de planning schuift en de ploeg moet ergens anders naartoe. Daar bovenop draait een schildersbedrijf op herhaling — veel werk komt uit cyclisch onderhoud voor VvE’s, woningcorporaties en vaste particuliere klanten, waarbij een pand om de zoveel jaar weer aan de beurt is. Wie die cyclus goed bijhoudt, heeft zijn agenda jaren vooruit gevuld; wie het in zijn hoofd doet, loopt klanten mis.

Tegelijk is de administratie eromheen behoorlijk specifiek. Het verlaagde btw-tarief van 9% voor woningen ouder dan twee jaar moet op de factuur netjes gesplitst worden van het 21%-tarief dat voor materialen, nieuwbouw of bedrijfspanden geldt — een controlepunt voor de Belastingdienst. En bij het schuren of afbranden van oude verflagen kan een schilder in aanraking komen met lood of chroom-6, waarvoor de regels rondom blootstelling de afgelopen jaren juist strenger zijn geworden. Voor veel schildersbedrijven betekent dat een mix van een weerafhankelijke agenda, offertes met twee btw-tarieven en losse aantekeningen over ondergrond en veiligheid — een systeem dat kraakt zodra het seizoen losbarst.

Probleem & oplossing

De dagelijkse realiteit van een schildersbedrijf

Het juiste btw-tarief toepassen en splitsen is foutgevoelig

Voor een woning ouder dan twee jaar geldt 9% over het arbeidsloon, maar materialen, nieuwbouw en bedrijfspanden vallen onder 21% — en op een gemengde klus moet dat op één offerte en factuur netjes uit elkaar staan, met de Belastingdienst die meekijkt.

Splits het btw-tarief per regel op offertes en facturen

In Flixer Pro zet je arbeid tegen 9% en materialen of zakelijk werk tegen 21% op hetzelfde document, zodat de splitsing klopt zonder dat je per klus zit te rekenen.

Buitenschilderwerk is weersafhankelijk en de planning schuift constant

Een dag regen of nachtvorst betekent dat de verf er niet op kan, en als je dat pas 's ochtends ontdekt, staat de ploeg al klaar om voor niets uit te rijden.

Zie het weer in je planning en herplan vóór je uitrijdt

De weersverwachting uit KNMI/Buienradar staat naast je agenda, zodat je een buitenklus bij regen of vorst met één sleep-actie verschuift in plaats van de ploeg voor niets te laten rijden.

Cyclisch onderhoud bijhouden gebeurt te vaak uit het hoofd

Welke VvE, corporatie of vaste klant er over drie of vier jaar weer aan de beurt is, zit in iemands geheugen of in een losse lijst — terwijl daar juist de voorspelbare omzet zit.

Houd de onderhoudscyclus per pand bij en plan vooruit

Flixer Pro laat per VvE, corporatie of klant zien wanneer een pand weer aan de beurt is, zodat je je voorspelbare onderhoudswerk vroeg inplant.

Meerwerk dat op locatie ontstaat verdwijnt te vaak

Houtrot achter een kozijn, een slechte ondergrond of extra plamuurwerk wordt mondeling afgesproken op de steiger en belandt pas weken later, of helemaal niet, op de factuur.

Leg meerwerk op locatie vast en laat de klant tekenen

De schilder fotografeert de houtrot of slechte ondergrond, tikt het meerwerk in op de telefoon en laat de klant ondertekenen — direct gekoppeld aan de werkbon en de eindfactuur.

Wat je tegenkomt aan oude verflagen wordt zelden vastgelegd

Bij het schuren of afbranden van lood- of chroom-6-houdende lagen horen voorzorgsmaatregelen en registratie, maar in de praktijk zit dat verspreid over papier en losse aantekeningen of ontbreekt het.

Registreer ondergrond en maatregelen in vrije velden

Wat je tegenkomt aan oude verflagen en welke voorzorgsmaatregelen je nam, leg je per klus vast voor je eigen dossieropbouw rondom gevaarlijke stoffen.

Alles wat een schildersbedrijf nodig heeft

Eén systeem voor planning, werkbon, dossier en facturatie — gemaakt voor de steiger én voor kantoor.

Slimme telefoonkoppeling

Nieuwe aanvragen voor een offerte of onderhoudsbeurt komen direct in het systeem terecht, ook als je op de steiger staat.

Aanvragen inbox

Aanvragen via telefoon, website en e-mail komen samen in één inbox — geen offerteaanvraag meer die in een appgroep verdwijnt.

Leads bijhouden

Zie per particulier, VvE of corporatie welke offerte nog openstaat en wie deze week opgevolgd moet worden.

Klusadministratie

Elke klus in één overzicht: planning, werkbon, voor- en na-foto's, ondergrond en meerwerk — zichtbaar voor de hele ploeg.

Agenda

Plan buitenschilderwerk met de weersverwachting ernaast en herplan bij regen of vorst met één sleep-actie, zonder dat de hele week in de war loopt.

CRM per pand

Per pand en klant een volledig dossier met werkbonnen, foto's en de onderhoudscyclus — bij de volgende beurt meteen paraat.

Offertes en facturen

Stuur offertes en facturen met het 9%- en 21%-tarief per regel gesplitst, en laat klanten direct online betalen — geen losse betaallink meer nodig.

Schilderen in de praktijk

Vier momenten uit het seizoen, en hoe Flixer Pro die soepel laat verlopen.

Scenario 1

Stormschade aan kozijnen vlak voor de winter

Een vaste klant belt in november dat er na een storm verf is losgekomen en hout bloot ligt aan de zuidgevel. Het gesprek wordt automatisch opgenomen en getranscribeerd in het klantdossier. De planner ziet welke ploeg ruimte heeft en kijkt meteen naar de weersverwachting: er zit twee dagen droog weer aan te komen. De klus wordt ingepland, de schilder legt de houtrot vast met foto's en meerwerk, en de gevel is dicht voordat de vorst inzet.

Scenario 2

Onderhoudsopname bij een VvE-complex

Een VvE waarvan het buitenschilderwerk om de zes jaar terugkomt, staat weer op de planning. De voorman loopt het complex langs en legt per blok de staat van kozijnen, ondergrond en eerder meerwerk vast op zijn telefoon, met foto's. Op basis daarvan maakt het kantoor een offerte waarin arbeid tegen 9% en materiaal tegen 21% al gesplitst staan. Het dossier van de vorige cyclus ligt ernaast, dus de VvE ziet precies wat er sinds de laatste beurt is veranderd.

Scenario 3

Buitenschilderwerk op een appartementencomplex

Een woningcorporatie gunt het buitenschilderwerk van een complex met 48 woningen, te schilderen over zes weken met twee ploegen. De planner zet de blokken in volgorde in de agenda, met de weersverwachting ernaast en het materiaal per blok erbij. Elke ploeg werkt zijn deel af en vult per woning de werkbon met voor- en na-foto's. Regent het een dag, dan schuift het werk en is dat meteen voor kantoor en corporatie zichtbaar. Aan het eind staat er per woning een dossier en kan de corporatie in één keer gefactureerd worden.

Scenario 4

Vrijdagavond, facturen splitsen en de cyclus inplannen

Aan het eind van de week maakt de eigenaar de facturen van een paar particuliere klussen op. Omdat de woningen ouder zijn dan twee jaar, staat de arbeid in Flixer Pro al op 9% en het materiaal op 21% — splitsen hoeft hij niet meer met de hand. Daarna loopt hij de onderhoudscyclus na en zet de panden die volgend voorjaar weer aan de beurt zijn alvast in de planning, zodat het seizoen vroeg gevuld is.

Normen & regelgeving

Normen en wetten waarmee schilders werken

Schildersbedrijven werken met een gesplitst btw-tarief, gevaarlijke stoffen in oude verflagen, werken op hoogte en de CAO voor de SAVG-branche. Flixer Pro ondersteunt de administratie eromheen — vastleggen, rapporteren en terugvinden — zodat audits en btw-controles niet vastlopen op zoekgeraakt papierwerk.

Verlaagd btw-tarief 9% Btw

Schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar — arbeid 9%, materialen en zakelijk 21%.

Biedt offertes en facturen waarin het 9%- en 21%-tarief per regel gesplitst kunnen worden; de beoordeling van het juiste tarief blijft bij het bedrijf.
Arbobesluit hoofdstuk 4 — gevaarlijke stoffen Arbo

Lood en chroom-6 bij schuren of afbranden van oude verflagen.

Vrije velden waarin schilders de aangetroffen ondergrond en genomen voorzorgsmaatregelen per klus kunnen vastleggen voor dossieropbouw.
Arbobesluit — werken op hoogte Arbo

Ladders, steigers en hoogwerkers — werkplekveiligheid bij gevelwerk.

Vrije velden voor veiligheidschecks en werkplekafspraken per klus.
Arbocatalogus SAVG / Stoffenmanager Catalogus

Branche-afspraken voor blootstelling aan stoffen en veilig werken.

Ondersteunt de vastlegging van werkplekgegevens; de inhoudelijke beoordeling blijft bij het bedrijf en de gekwalificeerde schilder.
CAO Schilders-, Afwerkings-, Vastgoedonderhoud- en Glaszetbedrijf CAO

Voorheen SAG, sinds 2023 SAVG — geldig voor de schildersbranche.

Ondersteunt urenregistratie, reisuren en toeslagen volgens de CAO.
AVG / GDPR Privacy

Klantgegevens worden versleuteld opgeslagen binnen de EU; per klant kan een verwerkingsoverzicht worden geëxporteerd.

Flixer Pro is een administratieve tool, geen certificerings- of belastingadviessysteem. De verantwoordelijkheid voor het juiste btw-tarief, voor veilige uitvoering en voor correcte registratie blijft bij het schildersbedrijf en de vakbekwame schilder.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor schilders in Nederland?

De beste software voor schilders combineert weersafhankelijke planning, offertes met het juiste btw-tarief en een werkbon met foto's op locatie. Flixer Pro is hier specifiek voor gebouwd: gemaakt voor zowel ZZP-schilders als MKB-bedrijven, met de weersverwachting naast de agenda, het 9%- en 21%-tarief gesplitst op offertes en facturen, en een dossier per pand met voor- en na-foto's.

Is Flixer Pro ook geschikt voor een ZZP-schilder of alleen voor grotere bedrijven?

Flixer Pro werkt vanaf één gebruiker. ZZP-schilders gebruiken het voor planning, offertes en facturatie; MKB-bedrijven met meerdere ploegen voor planning per ploeg, urenregistratie en dossierbeheer. Je betaalt per gebruiker, dus de tool schaalt mee met je bedrijf.

Wat kost software voor schilders?

Flixer Pro start vanaf € 65 per maand, zonder opstartkosten of contractverplichting. Je kunt 14 dagen gratis proberen en daarna maandelijks opzeggen.

Hoe ondersteunt Flixer Pro mijn btw-administratie voor schilderwerk?

Flixer Pro laat je het 9%-tarief voor schilderwerk aan woningen ouder dan twee jaar en het 21%-tarief per regel splitsen op dezelfde offerte en factuur, zodat een gemengde klus in één overzichtelijk document klopt. De beoordeling welk tarief in welke situatie geldt, blijft de verantwoordelijkheid van het schildersbedrijf — Flixer Pro is een administratieve tool, geen belastingadviseur, en helpt vooral bij het netjes vastleggen en splitsen.

Kan ik mijn bestaande klant- en projectgegevens overzetten naar Flixer Pro?

Ja, je kunt klanten en projecten importeren vanuit Excel, Moneybird en WeFact. Voor grotere migraties helpt het Flixer Pro-team met een begeleide import — meestal binnen één werkdag klaar.

Werkt Flixer Pro ook offline, als ik op een steiger zonder dekking sta?

Ja, de Flixer Pro-app werkt offline. Werkbonnen, foto's en handtekeningen worden lokaal op je telefoon bewaard en automatisch gesynchroniseerd zodra je weer dekking hebt — zonder dat je iets verliest.

Integraties