Voor facility & onderhoud

Software voor onderhoudsbedrijven die contracten, locaties en meldingen strak houden

Eén platform voor SLA's, multi-locatie planning, werkbonnen op locatie en rapportages naar opdrachtgevers — gebouwd voor facility- en onderhoudsbedrijven in Nederland.

14 dagen gratis
Geen creditcard
Maandelijks opzegbaar

Van aanvraag naar factuur Live

Nieuwe aanvraag ontvangen Telefoon · zojuist

Aanvraag Vastgelegd

Planning Ingepland

Werkbon Klaar voor factuur

Eén dossier beweegt mee Niets dubbel invoeren

In het kort

Wat je nodig hebt, in één systeem

Software voor onderhoudsbedrijven is een digitaal platform waarmee facility- en onderhoudsteams contracten, meldingen, multi-locatie planning, werkbonnen en rapportages op één plek beheren. Flixer Pro is gemaakt voor zowel MKB-onderhoudsbedrijven als grotere facility-organisaties, met SLA-bewuste planning, een dossier per locatie of asset, en duidelijke rapportages naar opdrachtgevers.

Multi-locatie planning

Plan preventief en correctief onderhoud over meerdere panden en routes, zonder dat SLA's uit het oog raken.

Rapportage naar opdrachtgevers

Werkbonnen, foto's en status per locatie klaar voor de opdrachtgever — zonder eindeloos Excel-werk achteraf.

Facility- en onderhoudswerk draait op afspraken die verder gaan dan één klus. Opdrachtgevers verwachten reactietijden, zicht op openstaande meldingen en bewijs dat preventief onderhoud echt is uitgevoerd — over meerdere panden tegelijk. Spoed vult de agenda makkelijk; zonder vaste grip op contracten en locaties schuift het geplande werk stilzwijgend weg.

Tegelijk komt de administratie van te veel kanten: telefoon, mail, portalen, appgroepen. Wie die stromen niet samenbrengt, besteedt de vrijdagavond aan het reconstrueren van status voor de maandrapportage. Flixer Pro brengt meldingen, planning, uitvoering en dossier per locatie samen, zodat de buitendienst en de contractmanager vanaf dezelfde bron werken.

Probleem & oplossing

De dagelijkse realiteit van facility & onderhoud

Meldingen komen via te veel kanalen binnen

Opdrachtgevers mailen, bellen of sturen via een portaal, terwijl monteurs in WhatsApp-groepen werken — en niemand heeft één actueel overzicht van openstaande tickets.

Breng alle meldingen samen in één inbox

Telefoon, e-mail en website-aanvragen landen in één overzicht, zodat openstaande tickets niet meer tussen kanalen verdwijnen.

SLA's en contractafspraken leven naast de planning

Reactietijden, bezoekvensters en preventieve cycli staan in een contract-PDF of spreadsheet, niet naast de agenda van de monteur die vandaag uitrijdt.

Plan met contractcontext in de agenda

Koppel locaties, bezoekvensters en terugkerend onderhoud aan de planning, zodat preventief werk zichtbaar blijft naast spoed.

Multi-locatie werk versnippert de administratie

Eén opdrachtgever heeft tientallen panden; werkbonnen, foto's en uren belanden per locatie in losse mappen, waardoor rapportage dagen kost.

Bouw een dossier per locatie of asset

Elke werkbon, foto en historie blijft gekoppeld aan het pand of de installatie — klaar voor de volgende melding of audit.

Preventief onderhoud schuift onder correctief werk

Spoedmeldingen vullen de week, terwijl geplande inspecties en onderhoudsbeurten stilzwijgend opschuiven — tot de volgende audit of klacht.

Leg uitvoering vast op locatie en laat tekenen

Monteurs vullen de werkbon op de telefoon, voegen foto's toe en laten de opdrachtgever of bewoner tekenen voordat ze doorrijden.

Opdrachtgevers vragen status die je niet snel kunt leveren

Openstaande meldingen, doorlooptijden en bewijs van uitvoering moeten handmatig bij elkaar worden gezocht voor de maandrapportage.

Rapportages zonder nabewerking

Status, uren en bewijs van uitvoering zijn al in het systeem, zodat je opdrachtgevers sneller en consistenter informeert.

Alles wat een onderhoudsbedrijf nodig heeft

Eén systeem voor meldingen, planning, uitvoering en rapportage — gemaakt voor de buitendienst én voor de contractmanager.

Slimme telefoonkoppeling

Storings- en onderhoudsmeldingen komen direct in het systeem, ook als de planner of monteur onderweg is.

Aanvragen inbox

Meldingen via telefoon, website en e-mail in één inbox — geen ticket meer dat tussen mailboxen verdwijnt.

Lead- en contractopvolging

Zie per opdrachtgever welke offertes, contractverlengingen of openstaande acties deze week aandacht vragen.

Werkbonnen & tickets

Elke melding in één overzicht: prioriteit, locatie, planning, uitvoering, foto's en uren — zichtbaar voor kantoor en veld.

Agenda

Plan preventieve routes en correctieve bezoeken naast elkaar, en herplan bij uitloop zonder de rest van de week te breken.

CRM per locatie

Per pand, installatie of opdrachtgever een volledig dossier met historie — bij de volgende melding meteen paraat.

Offertes en facturen

Van meerwerk tot periodieke facturatie: stuur documenten vanuit hetzelfde systeem en laat online betalen waar nodig.

Facility & onderhoud in de praktijk

Vier situaties uit de operatie, en hoe Flixer Pro die beheersbaar houdt.

Scenario 1

Storing buiten kantooruren bij een multi-site opdrachtgever

Een facility manager belt 's avonds: de toegangspoort van locatie C staat open. Het gesprek landt in het klantdossier. De dienstdoende planner ziet welke monteur op stand-by staat, plant de spoedklus in en de monteur legt foto's en herstel vast op locatie. De volgende ochtend ziet de opdrachtgever status en bewijs zonder dat iemand een mailketen hoeft te reconstrueren.

Scenario 2

Preventieve onderhoudsronde over twaalf panden

Een contract met kwartaalinspecties loopt. De planner zet de ronde in de agenda per locatie, met de installaties die aan de beurt zijn. Monteurs werken de checklist af op de telefoon, met foto's waar nodig. Aan het eind van de week is de ronde aantoonbaar uitgevoerd — klaar voor de opdrachtgeversrapportage.

Scenario 3

Meerwerk tijdens een gepland bezoek

Tijdens preventief onderhoud blijkt een pomp defect. De monteur fotografeert de situatie, tikt het meerwerk in, laat de locatieverantwoordelijke tekenen en koppelt alles aan de bestaande werkbon. Kantoor stuurt dezelfde dag een meerwerkofferte vanuit hetzelfde dossier.

Scenario 4

Maandrapportage zonder Excel-nacht

De contractmanager exporteert openstaande en afgehandelde meldingen, doorlooptijden en uitgevoerde preventieve bezoeken per locatie. De cijfers stonden al in Flixer Pro — de rapportage is een samenvatting, geen reconstructie.

Normen & regelgeving

Kaders waarmee facility & onderhoud werkt

Onderhouds- en facilitybedrijven werken met contract-SLA's, privacyregels, arbo-eisen op locatie en vaak branchespecifieke vastlegging. Flixer Pro ondersteunt de administratie eromheen — vastleggen, rapporteren en terugvinden — zodat audits en opdrachtgeverscontroles niet vastlopen op zoekgeraakt bewijs.

Contract-SLA's & reactietijden Contract

Afgesproken responstijden, bezoekvensters en rapportagefrequentie per opdrachtgever.

Ondersteunt planning, status en dossieropbouw zodat SLA-bewijs terug te vinden is; de inhoudelijke naleving blijft bij het bedrijf.
Arbobesluit — werken op locatie Arbo

Veiligheidsafspraken, LMRA en werkplekchecks bij bezoeken op klantlocaties.

Vrije velden voor veiligheidschecks en afspraken per werkbon.
AVG / GDPR Privacy

Persoonsgegevens van bewoners, contactpersonen en melders in onderhoudsprocessen.

Klantgegevens worden versleuteld opgeslagen binnen de EU; per klant kan een verwerkingsoverzicht worden geëxporteerd.
Opdrachtgeversrapportage Rapportage

Bewijs van uitvoering, openstaande tickets en KPI's richting facility managers.

Werkbonnen, foto's en status per locatie blijven gekoppeld en zijn beschikbaar voor rapportage.

Flixer Pro is een administratieve tool, geen certificerings- of compliance-adviessysteem. De verantwoordelijkheid voor naleving van SLA's, arbo en privacy blijft bij het onderhoudsbedrijf en de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor onderhoudsbedrijven in Nederland?

De beste software voor onderhoudsbedrijven combineert meldingen in één inbox, multi-locatie planning, werkbonnen op locatie en rapportages naar opdrachtgevers. Flixer Pro is hier specifiek voor gebouwd: gemaakt voor MKB-onderhoudsbedrijven én grotere facility-teams, met een dossier per locatie en SLA-bewuste uitvoering.

Is Flixer Pro geschikt voor facility management of alleen voor installatiebedrijven?

Flixer Pro werkt voor installatiebedrijven én voor onderhouds- en facilityorganisaties. De kern is hetzelfde — meldingen, planning, uitvoering, dossier, facturatie — met een toon en workflow die multi-locatie contracten en rapportages ondersteunt.

Wat kost software voor onderhoudsbedrijven?

Flixer Pro start vanaf € 65 per maand, zonder opstartkosten of contractverplichting. Je kunt 14 dagen gratis proberen en daarna maandelijks opzeggen. Je betaalt per gebruiker, zodat het meeschaalt met je team.

Kan Flixer Pro SLA's en preventief onderhoud bijhouden?

Je plant preventieve rondes en correctieve meldingen in dezelfde agenda, koppelt historie per locatie en houdt uitvoering vast met werkbonnen en foto's. De exacte SLA-regels blijven jouw contractverantwoordelijkheid; Flixer Pro maakt de uitvoering en het bewijs beheersbaar.

Kan ik bestaande klant- en locatiegegevens overzetten?

Ja, je kunt klanten en projecten importeren vanuit Excel, Moneybird en WeFact. Voor grotere migraties helpt het Flixer Pro-team met een begeleide import — meestal binnen één werkdag klaar.

Werkt de app offline op locatie zonder dekking?

Ja, de Flixer Pro-app werkt offline. Werkbonnen, foto's en handtekeningen worden lokaal bewaard en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer dekking is.

Integraties