Digitale werkbonnen voor de buitendienst
De monteur ziet de klus op zijn telefoon en legt uren, materialen, meerwerk, foto's en de handtekening van de klant ter plekke vast. Kantoor maakt er zonder overtypen een factuur van.
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is het doorslagboekje op de telefoon van de monteur. Hij ziet adres, werkomschrijving en wat er eerder op dit adres is gedaan, vult tijdens de klus uren, materialen, meerwerk en foto's in en laat de klant op het scherm tekenen. De getekende bon staat direct op kantoor en wordt met één klik een factuur. Flixer Pro begint bij 65 euro per maand.
Uren, materialen en foto's tijdens de klus
De monteur start de timer, tikt het gebruikte materiaal aan en maakt foto's van de situatie. Alles staat op de bon van deze klus, niet in een appgroep of op een briefje in de bus.
Werkt zonder bereik
In een kruipruimte of technische ruimte is er vaak geen netwerk. De bon vult zich lokaal en synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Meerwerk ter plekke
Werk dat er tijdens de klus bij komt, staat op de bon terwijl de klant er nog bij is. Dat is het moment waarop meerwerk nog betaald wordt.
Handtekening op het scherm
De klant tekent op de telefoon van de monteur voor akkoord. De getekende bon gaat direct per e-mail naar de klant.
Van getekende bon naar factuur
Uren, materiaal en meerwerk van de getekende bon staan als regels op de factuur. Kantoor controleert en verstuurt, zonder iets over te typen.
Veelgestelde vragen over werkbonnen
Werkt de app zonder internet?
Ja. De monteur vult de bon lokaal op zijn telefoon in en de app synchroniseert zodra er weer verbinding is. In kruipruimtes en technische ruimtes is dat het verschil tussen een ingevulde bon en een bon die achteraf uit het hoofd wordt gereconstrueerd.
Kan de klant op locatie tekenen?
Ja. De klant tekent met zijn vinger op het scherm van de monteur en krijgt de getekende bon direct per e-mail. Dat is het moment waarop akkoord het makkelijkst te krijgen is.
Wordt een werkbon automatisch een factuur?
De getekende bon bevat uren, materialen en meerwerk, dus de factuur wordt daaruit opgebouwd zonder overtypen. Je controleert en verstuurt hem vanuit kantoor.
Kan meerwerk op de bon worden gezet?
Ja, tijdens de klus. Dat is bewust: meerwerk dat pas op kantoor wordt bedacht, moet achteraf worden verkocht, en dat lukt lang niet altijd.
Probeer digitale werkbonnen in je eigen werkproces
Start gratis of plan een demo waarin we een bon inrichten zoals jouw monteurs hem invullen.
