Overzicht 2026

Beste software voor installatiebedrijven

Negen serieuze opties voor installatie- en bouwbedrijven in Nederland, eerlijk vergeleken op AI, werkbon, prijs en koppelingen, met per tool waar het écht in uitblinkt.

9 tools 6 criteria Updated for 2026
Start bij je prioriteit Eerlijk vergeleken
Als je zoekt naar Calculatie & bouw-ERP Kijk eerst naar Bouw7 · Robaws
Als je zoekt naar Eenvoud & lage instap Kijk eerst naar TimeMate
Als je zoekt naar Service & assetbeheer Kijk eerst naar OutSmart · FieldBuddy

Kies op wat je écht nodig hebt.

Flixer Pro past bij installatiebedrijven die gesprekken, leads, planning, werkbonnen en facturatie in één binnendienst willen samenbrengen, van telefoon tot betaling, vanaf € 65 per maand. Zoek je volledige ERP-diepte met calculatie en projectbeheer, kijk dan naar Syntess; voor voorraadbeheer en veel koppelingen naar OutSmart; voor diepgaande bouwcalculatie naar Bouw7. Vergelijk hieronder alle negen opties op wat jouw bedrijf echt nodig heeft.

Waar let je op bij het kiezen?

Zes punten die het verschil maken tussen software die past en software die tegenvalt.

AI & automatisering

Legt de software gesprekken en leads automatisch vast en neemt ze administratie uit handen, of digitaliseert ze alleen papier?

Werkbon, planning & uren

De basis: digitale werkbon met foto en handtekening, een gedeelde planning en urenregistratie.

Koppelingen

Koppelt het met jouw boekhouding (Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Twinfield)?

Prijs & implementatie

Let niet alleen op de maandprijs, maar ook op eenmalige implementatie- en koppelingskosten.

Betalen op de factuur

Kunnen klanten direct online betalen via een link op de factuur (iDEAL/creditcard), of loopt alles via de boekhoudkoppeling?

Calculatie of voorraad

Heb je diepgaande calculatie/nacalculatie of voorraadbeheer nodig? Niet elke tool biedt dat.

De 9 beste opties voor 2026

Flixer Pro als algehele keuze voor AI en all-in-one; elke andere tool met de niche waarin die het sterkst is.

Syntess

Beste voor: volledige ERP-diepte, calculatie en projectbeheer

Alles-in-één ERP voor installatie, service en onderhoud (Syntess Atrium): calculatie, werkvoorbereiding, magazijnbeheer, servicecontracten en een eigen financiële administratie in één projectadministratie. AI alleen voor rapportage; geen belassistent of leadopvolging, geen openbare prijzen en een implementatietraject.

Prijs Op aanvraag (drie edities)

OutSmart

Beste voor: brede integraties en voorraad-/objectbeheer

Volwassen field service-platform (Visma) met 50+ koppelingen, voorraadbeheer en contract-/SLA-beheer. AI alleen voor routeplanning; implementatie van € 400 tot € 8.000 verplicht vanaf twee gebruikers.

Prijs Vanaf € 180 / jaar + implementatie

Bouw7

Beste voor: bouw-ERP binnen Exact

Bouw-ERP van Exact, nu Exact Online Bouw, met project-, inkoop- en financieel beheer en AI-agents voor de administratie vanaf Plus. Hogere instap; geen belassistent of AI-voorbereide werkbonnen.

Prijs Vanaf € 129 / maand

Simple-Simon

Beste voor: gespecialiseerde werkbonnen

Gespecialiseerde werkbon-app met sterke maatwerk-formulieren en 40+ koppelingen; offerte en factuur blijven in je boekhouding. Geen AI; koppeling € 360 per jaar na het eerste jaar.

Prijs € 30 / gebruiker p/m

TimeMate

Beste voor: de laagste prijs en eenvoud

De voordeligste, eenvoudige uren- en werkbon-app, met AI die een e-mail op een conceptwerkbon zet. Geen offertes, betalingen of AI-belassistent.

Prijs Vanaf € 4,95 / gebruiker p/m

Minuba

Beste voor: materiaal en groothandels

Werkbon-software met sterke materiaalregistratie, kwaliteitsdocumenten en 30+ groothandelskoppelingen. Gratis versie tot 2 gebruikers.

Prijs Vanaf € 17 / gebruiker p/m (gratis tot 2)

Robaws

Beste voor: calculatie en projectbeheer

Cloud-ERP voor bouw en installatie met sterke calculatie, offertes en projectbeheer van calculatie tot nacalculatie, inclusief voorraadbeheer en 200+ koppelingen.

Prijs € 29 tot € 119 / maand per pakket

FieldBuddy

Beste voor: onderhoud, inspecties en assetbeheer

Field service-software gericht op onderhoud, inspecties en assetbeheer, met een AI-assistent en ingesproken werkbonnen in Go. Minimaal 5 gebruikers, jaarlijks gefactureerd.

Prijs Vanaf € 29 / gebruiker p/m

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor installatiebedrijven in 2026?

Er is geen enkele 'beste' tool: het hangt af van wat je nodig hebt. Flixer Pro is de sterkste keuze als je AI wilt die bij de aanvraag begint en één systeem van gesprek tot betaalde factuur. Syntess past bij volledige ERP-diepte, OutSmart bij brede integraties en voorraad-/objectbeheer, Bouw7 (nu Exact Online Bouw) bij bouw-ERP binnen Exact, Simple-Simon bij gespecialiseerde werkbonnen, TimeMate bij de laagste prijs en eenvoud, Minuba bij materiaal en groothandels, Robaws bij calculatie en projectbeheer, en FieldBuddy bij onderhoud, inspecties en assetbeheer.

Wat kost software voor installatiebedrijven?

De prijzen lopen sterk uiteen. Eenvoudige uren- en werkbon-apps starten rond € 4,95 per gebruiker per maand (TimeMate), Flixer Pro start regulier bij € 65 per maand, en complete bouw-ERP's vanaf € 129 per maand (Bouw7). Let ook op eenmalige implementatiekosten, die bij OutSmart € 400 tot € 8.000 en bij FieldBuddy Go vanaf € 2.000 bedragen, en op jaarlijkse koppelingskosten, zoals € 360 per jaar bij Simple-Simon.

Welke software voor installatiebedrijven heeft AI?

Flixer Pro is de enige in dit overzicht met een belassistent die telefoongesprekken uitschrijft en aan het klantdossier koppelt, plus een AI-assistent die offertes, facturen en afspraken maakt. Andere pakketten zetten AI smaller in: FieldBuddy Go heeft een AI-assistent en ingesproken werkbonnen, Bouw7 (Exact) AI-agents voor de administratie, TimeMate AI voor e-mail naar werkbon en planning, OutSmart AI-routeplanning, Minuba AI-materiaalsuggesties en Syntess AI-rapportage via een partner. Simple-Simon en Robaws hebben geen eigen AI.

Wat is de beste goedkope of ZZP-optie?

TimeMate is de voordeligste, vanaf € 4,95 per gebruiker per maand, en Minuba heeft een gratis versie tot 2 gebruikers. Flixer Pro start regulier op € 65 per maand zonder implementatiekosten en biedt daarvoor wel de AI-belassistent en all-in-one functionaliteit; welke het beste past, hangt af van of je vooral een simpele werkbon wilt of de hele flow van lead tot factuur.

Integraties

Naadloos verbonden met je bestaande tools

Flixer Pro koppelt aan de software die jij al gebruikt. Geen dubbele invoer, geen replatform, gewoon je huidige stack aan elkaar geknoopt.

En meer via onze open API en webhooks. Koppel Flixer Pro aan elk systeem.

Flixer Pro
Exact Online
Moneybird
Stripe
Google Agenda
AFAS
Twinfield
Mollie
Outlook

Benieuwd of Flixer Pro bij jou past?

Probeer Flixer Pro 14 dagen gratis. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar vanaf € 65 per maand.