Alle koppelingen

Betaalkoppeling

Stripe koppeling

Zet een betaallink op je factuur en je klant betaalt met iDEAL of creditcard. Zodra hij betaalt, staat de factuur in Flixer Pro op betaald. Je hoeft je bankrekening niet meer na te lopen om te zien wie er al heeft afgerekend.

In het kort

Met de Stripe-koppeling zet Flixer Pro een betaallink op je factuur. Je klant betaalt met de methode die hij gewend is, en Flixer Pro zet de factuur automatisch op betaald zodra Stripe de betaling bevestigt. Ook terugbetalingen, mislukte betalingen en terugboekingen zijn in Flixer Pro te zien. Het Stripe-account staat op naam van je eigen bedrijf: je regelt het aanmelden binnen Flixer Pro, in ongeveer tien minuten, en Stripe betaalt uit op je eigen zakelijke rekening.

Wat er heen en weer gaat

Anders dan de boekhoudkoppelingen gaat het hier twee kanten op. Flixer Pro vraagt de betaling aan, Stripe vertelt wat ermee gebeurt.

  • De betaallink op je factuur

    Flixer Pro → Stripe

    Bij het versturen van de factuur maakt Flixer Pro een betaling aan bij Stripe en zet de link in de factuurmail. Je klant hoeft geen rekeningnummer over te typen.

  • De betaalstatus

    Stripe → Flixer Pro

    Zodra Stripe de betaling bevestigt, zet Flixer Pro de factuur op betaald. Dat gebeurt vanzelf, ook als je op dat moment niet in het systeem zit.

  • Terugbetalingen

    Flixer Pro → Stripe

    Een terugbetaling start je vanuit Flixer Pro. Stripe voert hem uit en de factuur wordt in Flixer Pro bijgewerkt.

  • Mislukte betalingen en terugboekingen

    Stripe → Flixer Pro

    Loopt een betaling stuk of boekt een klant terug, dan zie je dat in Flixer Pro terug bij de factuur. Je hoeft er niet los een mailbox of dashboard voor bij te houden.

  • De uitbetaling

    Stripe → jouw bankrekening

    Stripe betaalt uit op de zakelijke rekening die je bij het aanmelden opgeeft, volgens het uitbetalingsschema van Stripe. Het geld loopt niet via Flixer Pro.

Wanneer de koppeling draait

Bij het versturen van de factuur, en daarna zodra er iets met de betaling gebeurt. Je hoeft niets te vernieuwen of aan te vinken: betaalt de klant 's avonds om elf uur, dan staat de factuur 's ochtends al op betaald. Je ziet je betalingen en uitbetalingen ook terug in je eigen Stripe-dashboard.

Zo koppel je Stripe

Aanmelden duurt ongeveer tien minuten. Alleen eigenaren en beheerders van je Flixer Pro-omgeving kunnen dit doen.

  1. Open Instellingen, Integraties

    Log in op Flixer Pro en ga naar Instellingen en dan Integraties. Klik bij Stripe op Koppelen.

  2. Vul je bedrijfsgegevens in

    Je vult binnen Flixer Pro het aanmeldformulier van Stripe in: bedrijfsgegevens en KVK-nummer, de zakelijke rekening waarop je uitbetaald wilt worden, een identiteitsbewijs en de gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden.

  3. Wacht op de controle van Stripe

    Stripe controleert de gegevens. Meestal is dat een kwestie van minuten. Vraagt Stripe om een aanvulling, dan zie je dat terug in Flixer Pro.

  4. Zet de betaallink aan

    Is je account goedgekeurd, dan zet Flixer Pro vanaf de eerstvolgende factuur een betaallink in de factuurmail.

Wat je nodig hebt

  • Je bedrijfsgegevens en KVK-nummer

    Stripe is verplicht te controleren met wie het zakendoet, dus het aanmelden vraagt om de gegevens zoals ze bij de Kamer van Koophandel staan.

  • Een zakelijke bankrekening

    Hierop betaalt Stripe uit. De rekening staat op naam van hetzelfde bedrijf als het Stripe-account.

  • Identiteitsbewijs en UBO-gegevens

    Een geldig identiteitsbewijs van de tekenbevoegde en de gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden. Zonder die controle mag Stripe geen betalingen voor je verwerken.

  • Eigenaar of beheerder in Flixer Pro

    Alleen eigenaren en beheerders kunnen de koppeling instellen en wijzigen.

Veelgestelde vragen over de Stripe koppeling

Welke betaalmethoden ziet mijn klant?

Dat bepaal je zelf in Stripe. Voor Nederlandse klanten zijn dat standaard onder meer iDEAL, creditcard en Apple Pay of Google Pay. Zet je in Stripe een methode aan of uit, dan ziet je klant dat bij de volgende factuur terug.

Wordt mijn factuur automatisch op betaald gezet?

Ja. Zodra Stripe de betaling bevestigt, werkt Flixer Pro de factuur bij. Je hoeft niets aan te vinken en je hoeft je bankrekening niet na te lopen om te zien wie er al heeft betaald.

Wanneer krijg ik mijn geld?

Stripe betaalt uit op je eigen zakelijke rekening, volgens het uitbetalingsschema van Stripe. Het geld loopt niet via Flixer Pro. In je Stripe-dashboard zie je precies welke betalingen in welke uitbetaling zitten.

Kan ik terugbetalen vanuit Flixer Pro?

Ja, een terugbetaling start je gewoon bij de factuur. De afhandeling daarna is een zaak tussen jouw bedrijf en je klant: bij een terugbetaling of een terugboeking is het jouw bedrijf dat het bedrag draagt en het contact met de klant voert.

Wat kost de koppeling?

Stripe rekent transactiekosten over elke betaling, en Flixer Pro rekent daarnaast een vergoeding per transactie. De actuele tarieven krijg je van ons voordat je de koppeling aanzet, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Komt de betaling ook in mijn boekhouding?

Nog niet. De boekhoudkoppelingen met Exact Online en Moneybird zetten de factuur door, niet de betaling. De betaalstatus zie je in Flixer Pro en in Stripe; in je boekhouding letter je de betaling af zoals je dat nu ook doet.

Kan ik ook Mollie gebruiken?

Ja. Mollie wordt net zo goed ondersteund en werkt op dezelfde manier: een betaallink op de factuur en een betaalstatus die vanzelf terugkomt. Vertel ons welke van de twee je gebruikt, dan zetten we die klaar.

Hoe lang duurt het opzetten?

Reken op ongeveer tien minuten, mits je je KVK-gegevens, je bankrekening en een identiteitsbewijs bij de hand hebt. Daarna controleert Stripe de gegevens, wat meestal snel gaat.

Stripe koppelen aan Flixer Pro?

Plan een korte demo. We zetten samen de koppeling klaar en lopen de tarieven door, zodat je vanaf de eerste factuur weet wat je klant ziet en wat je overhoudt.