In het kort
De e-Boekhouden koppeling van Flixer Pro zet afgeronde verkoopfacturen automatisch door naar je administratie. De klant wordt eerst opgezocht en alleen aangemaakt als er geen match is. Btw-tarieven en grootboekrekening stel je één keer in. Het verkeer gaat maar één kant op: Flixer Pro schrijft naar e-Boekhouden en leest er niets uit terug. Anders dan bij Exact Online en Moneybird log je niet in bij de leverancier: je maakt in e-Boekhouden een API-sleutel aan en plakt die in Flixer Pro.
Wat er wordt doorgezet
Vijf dingen, en niet meer dan dat. Alles vertrekt vanuit Flixer Pro en landt in e-Boekhouden.
-
De factuur, met alle regels
Flixer Pro → e-Boekhouden
Een afgeronde factuur wordt met factuurregels, bedragen en btw in je administratie geboekt. Flixer Pro blijft het systeem waarin je factureert en verstuurt.
-
De factuur-pdf
Flixer Pro → e-Boekhouden
De pdf van de factuur gaat mee, zodat je bij elke post het originele document hebt.
-
De klant, alleen als het moet
Eerst zoeken, dan pas aanmaken
Flixer Pro zoekt de relatie eerst op e-mailadres. Geen match? Dan op naam, hoofdletterongevoelig, eerst op bedrijfsnaam en anders op contactpersoon. Alleen als beide niets opleveren wordt er een nieuwe relatie aangemaakt.
-
De btw-koppeling
Eenmalig ingesteld
Tijdens het koppelen leg je vast welk btw-tarief in e-Boekhouden hoort bij welk tarief dat je in Flixer Pro gebruikt. Die mapping bevestig je zelf en wordt daarna op elke boeking toegepast.
-
De grootboekrekening
Eenmalig ingesteld
Je kiest één grootboekrekening voor omzet. Elke boeking komt daar terecht, dus je weet vooraf precies waar de omzet landt.
Wanneer de koppeling draait
Zodra je een factuur afrondt in Flixer Pro. Dat is het moment waarop de boeking wordt aangemaakt, meestal binnen enkele seconden. Lukt het niet, bijvoorbeeld omdat e-Boekhouden even niet bereikbaar is, dan pikt een controleronde elke vijf minuten de achterblijvers op en probeert het opnieuw, met oplopende tussenpozen. Eigenaren en beheerders kunnen een factuur bovendien handmatig opnieuw aanbieden.
Zo koppel je e-Boekhouden
Anders dan bij Exact Online en Moneybird log je niet in bij de leverancier. Je maakt zelf een API-sleutel aan en plakt die in Flixer Pro. Alleen eigenaren en beheerders kunnen dit doen.
-
Maak een API-sleutel in e-Boekhouden
Log in bij e-Boekhouden en maak in de instellingen een API-sleutel aan voor de administratie waarin je wilt boeken. Behandel die sleutel als een wachtwoord: wie hem heeft, kan bij je administratie.
-
Plak de sleutel in Flixer Pro
Ga in Flixer Pro naar Instellingen en dan Integraties, klik bij e-Boekhouden op Koppelen en plak de sleutel. Flixer Pro controleert meteen of de verbinding werkt.
-
Kies grootboekrekening en btw
Selecteer de grootboekrekening voor omzet en koppel je btw-tarieven aan de juiste tarieven in e-Boekhouden.
-
Klaar
Vanaf dat moment wordt elke factuur die je afrondt automatisch geboekt. Facturen van vóór het koppelen blijven buiten je administratie.
Wat je nodig hebt
-
Een e-Boekhouden-administratie
Met een gebruiker die een API-sleutel mag aanmaken en die in de administratie relaties en boekingen mag toevoegen.
-
Een API-sleutel per administratie
De sleutel hoort bij één administratie. Boek je voor meerdere administraties, dan hoort daar per bedrijf in Flixer Pro een eigen sleutel bij.
-
Eigenaar of beheerder in Flixer Pro
Alleen eigenaren en beheerders kunnen de koppeling instellen, de sleutel vervangen of een factuur handmatig opnieuw aanbieden.