In het kort
Met de Mollie-koppeling zet Flixer Pro een betaallink op je factuur. Je klant betaalt met de methode die hij gewend is, en Flixer Pro zet de factuur automatisch op betaald zodra Mollie de betaling bevestigt. Ook terugbetalingen, mislukte betalingen en terugboekingen zijn in Flixer Pro te zien. Het Mollie-account staat op naam van je eigen bedrijf: je regelt het aanmelden binnen Flixer Pro en Mollie betaalt uit op je eigen zakelijke rekening.
Wat er heen en weer gaat
Anders dan de boekhoudkoppelingen gaat het hier twee kanten op. Flixer Pro vraagt de betaling aan, Mollie vertelt wat ermee gebeurt.
-
De betaallink op je factuur
Flixer Pro → Mollie
Bij het versturen van de factuur maakt Flixer Pro een betaling aan bij Mollie en zet de link in de factuurmail. Je klant hoeft geen rekeningnummer over te typen.
-
De betaalstatus
Mollie → Flixer Pro
Zodra Mollie de betaling bevestigt, zet Flixer Pro de factuur op betaald. Dat gebeurt vanzelf, ook als je op dat moment niet in het systeem zit.
-
Terugbetalingen
Flixer Pro → Mollie
Een terugbetaling start je vanuit Flixer Pro. Mollie voert hem uit en de factuur wordt in Flixer Pro bijgewerkt.
-
Mislukte betalingen en terugboekingen
Mollie → Flixer Pro
Loopt een betaling stuk of boekt een klant terug, dan zie je dat in Flixer Pro terug bij de factuur. Je hoeft er niet los een mailbox of dashboard voor bij te houden.
-
De uitbetaling
Mollie → jouw bankrekening
Mollie betaalt uit op de zakelijke rekening die je bij het aanmelden opgeeft, volgens het uitbetalingsschema van Mollie. Het geld loopt niet via Flixer Pro.
Wanneer de koppeling draait
Bij het versturen van de factuur, en daarna zodra er iets met de betaling gebeurt. Je hoeft niets te vernieuwen of aan te vinken: betaalt de klant 's avonds om elf uur, dan staat de factuur 's ochtends al op betaald. Je ziet je betalingen en uitbetalingen ook terug in je eigen Mollie-dashboard.
Zo koppel je Mollie
Aanmelden duurt ongeveer tien minuten. Alleen eigenaren en beheerders van je Flixer Pro-omgeving kunnen dit doen.
-
Open Instellingen, Integraties
Log in op Flixer Pro en ga naar Instellingen en dan Integraties. Klik bij Mollie op Koppelen.
-
Vul je bedrijfsgegevens in
Je vult het aanmeldformulier van Mollie in: bedrijfsgegevens en KVK-nummer, de zakelijke rekening waarop je uitbetaald wilt worden, een identiteitsbewijs en de gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden.
-
Wacht op de controle van Mollie
Mollie controleert de gegevens. Vraagt Mollie om een aanvulling, dan zie je dat terug in Flixer Pro.
-
Zet de betaallink aan
Is je account goedgekeurd, dan zet Flixer Pro vanaf de eerstvolgende factuur een betaallink in de factuurmail.
Wat je nodig hebt
-
Je bedrijfsgegevens en KVK-nummer
Mollie is verplicht te controleren met wie het zakendoet, dus het aanmelden vraagt om de gegevens zoals ze bij de Kamer van Koophandel staan.
-
Een zakelijke bankrekening
Hierop betaalt Mollie uit. De rekening staat op naam van hetzelfde bedrijf als het Mollie-account.
-
Identiteitsbewijs en UBO-gegevens
Een geldig identiteitsbewijs van de tekenbevoegde en de gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden. Zonder die controle mag Mollie geen betalingen voor je verwerken.
-
Eigenaar of beheerder in Flixer Pro
Alleen eigenaren en beheerders kunnen de koppeling instellen en wijzigen.